Via de regra, os simpósios se caracterizam pelo intercâmbio de ideias entre especialistas a respeito de um determinado tema, sem que haja necessariamente um debate entre eles.
A interação com o público acontece apenas no final das apresentações, com uma pequena rodada de perguntas. Mas quais os elementos o local adequado para a promoção desse tipo de evento deve oferecer? É sobre isso que vamos falar no post. Acompanhe!
Iluminação
Excesso de iluminação sobre o espaço reservado para os especialistas pode atrapalhar os recursos utilizados por eles, e pouca luz sobre o público pode causar sono. Portanto, é imprescindível levar essa delicada dinâmica em consideração na hora de escolher o melhor local para o seu simpósio. Também é importante saber onde ficam todos os interruptores do lugar, caso seja necessário alterar a quantidade de luz durante o andamento do evento.
Palco para o simpósio
O espaço ideal para um simpósio precisa contar com um palco suficientemente grande para que os palestrantes se movimentem com toda a liberdade, caso se sintam mais confortáveis agindo dessa maneira. Também não se esqueça de que o excesso de elementos cenográficos pode atrapalhá-los durante esses momentos e que nenhum deles deve ficar na beirada do palco, para evitar acidentes mais graves.
Mesa
Pela grande quantidade de pessoas palestrando em uma única sessão, os simpósios costumam necessitar de uma mesa sobre o palco para que todos se sintam mais confortáveis durante a exposição. Por isso, verifique se o estabelecimento onde você pretende promover o seu evento conta com uma mesa suficientemente grande e se o palco é comprido o bastante para que ela possa ser posicionada na diagonal em uma das laterais.
Tela de projeção
Outro elemento essencial em um espaço totalmente adequado para a promoção de um simpósio é uma tela de projeção, caso os palestrantes queiram apresentar slides, imagens ou vídeos. Antes do início do evento, não se esqueça de verificar se os cabos disponíveis são compridos o suficiente para alcançar os equipamentos que vão ficar em cima do palco ou se eles podem facilmente ser substituídos por um controle remoto.
Som
Para que os ouvintes não tenham problemas em entender o que os palestrantes estão dizendo, é importante testar a acústica do local escolhido para o simpósio e verificar se há espaços mais ou menos privilegiados pelo som. Microfones devem ser testados com antecedência e é interessante contar com alguns aparelhos reservas. Se o palestrante precisar usar seu próprio notebook, providencie amplificadores, caixas de som e cabos de saída.
Assentos para o público do simpósio
Ter uma boa noção da quantidade de pessoas que vai comparecer ao simpósio é fundamental para a escolha do local onde o evento vai acontecer, uma vez que ele não pode parecer vazio ou abarrotado. Caso a locação perfeita para o público que você estimou necessite de um auditório improvisado, organize os assentos em semicírculo para que todos consigam olhar diretamente para o palco sem precisar virar a cabeça.
Você pretende promover um simpósio em breve? O que costuma levar em consideração na escolha do local para esse tipo de evento? Comente!
