Sem dúvidas, o sucesso de qualquer evento corporativo passa pela escolha de um local adequado para a ocasião.
Mas para chegar a uma boa decisão, é importante avaliar quais são as suas necessidades e fazer uma análise criteriosa das opções. Quer saber o que um espaço para eventos corporativos precisa oferecer? Confira o nosso post!
Segurança
Eventos corporativos tendem a concentrar muitas pessoas em um só espaço. Por isso, todo cuidado com segurança é pouco. Verifique se os locais que você tem em vista são propícios para o controle da entrada dos convidados, contam com saídas de emergência estrategicamente posicionadas e são devidamente equipados com extintores de incêndio.
Acessibilidade no espaço para eventos corporativos
Outro aspecto que precisa ser amplamente analisado é a acessibilidade. O lugar escolhido precisa ter uma boa localização, oferecer uma área de estacionamento de tamanho adequado e possuir rampas que facilitem o acesso de pessoas em cadeiras de rodas. Caso seja necessário, também é importante verificar a presença de pontos de ônibus e hotéis nas proximidades.
Palco
Se o seu evento contar com alguma apresentação, é essencial que os convidados possam acompanhá-la sem grandes dificuldades de qualquer ponto do ambiente. Portanto, verifique se o local escolhido tem um palco pronto ou é comporta a montagem de um. Certifique-se de que essa montagem seja segura e não causará quaisquer tipos de problemas.
Recursos audiovisuais
Não existe um evento corporativo de sucesso sem bons recursos audiovisuais. Por isso, o espaço que você vai escolher deve ter uma boa acústica e, preferencialmente, contar com equipamentos como microfones, telões e datashows. Quanto menos aspectos você tiver que resolver com outros fornecedores, mais descomplicado será o seu planejamento.
Espaços de apoio
Feiras de grande porte precisam de salas menores para o pessoal da organização; ciclos de palestras precisam de um espaço apropriado para o coffee break; e shows de camarins. Portanto, é necessário que você busque por espaços que demonstrem versatilidade e sejam capazes de abrigar atividades relacionadas ao motivo principal do seu evento.
Diferenciais no espaço para eventos corporativos
Levando os itens anteriores em consideração, provavelmente você vai chegar a um número pequeno de locais que podem receber o seu evento com qualidade. Assim, é preciso prestar atenção nos diferenciais. Espaços com um grande número de equipamentos próprios saem na frente. Acesso à internet e uma grande cartela de fornecedores à disposição também devem ser considerados.
Na sua opinião, o que um espaço para eventos corporativos precisa oferecer? Conte para a gente nos comentários!
