espaço para formatura

Você faz parte de uma comissão de formatura que chegou no delicado momento da procura por produtos e serviços? Então, provavelmente, vai começar buscando espaços para eventos. Mas afinal, como identificar se o espaço para formatura é adequado para o evento? É sobre isso que vamos falar no post de hoje. Acompanhe!

Atente-se para o número de convidados

Qual é o tamanho da turma que vai se formar? Quantas pessoas cada formando poderá convidar? Professores e outros funcionários também serão chamados? Vocês precisam ter as respostas para todas essas perguntas antes de escolher o espaço para a formatura. Para não ter problemas, optem por um local com capacidade ligeiramente acima da estimativa inicial.

Pergunte pelo alvará de funcionamento

Antes de fechar o contrato, verifique se o espaço escolhido para o evento está em dia com suas obrigações junto à Prefeitura do Município e o Corpo de Bombeiros. Geralmente, o alvará de funcionamento desse tipo de estabelecimento fica afixado em algum ponto visível. Fique atento e, caso não consiga encontrar, não hesite em perguntar por ele.

Invista em segurança e acessibilidade

Também é importante se atentar para outros aspectos relativos à segurança do espaço escolhido, como portas de emergência e sinalização. Outro aspecto a ser analisado é a acessibilidade: o local é adaptado para pessoas com necessidades especiais? Lembre-se que eventos como formaturas tendem a reunir diferentes tipos de pessoas!

Observe o estado de conservação do piso

Você não quer que crianças, idosos ou mulheres de salto alto se machuquem por conta de um piso liso demais ou com problemas decorrentes da falta de manutenção, não é mesmo? Portanto, certifique-se que o assoalho não é feito com nenhum material deslizante ou apresenta qualquer tipo de irregularidade que possa comprometer a segurança dos convidados.

Analise acústica e iluminação

Como festas de formatura costumam contar com atrações musicais e se estendem até altas horas da madrugada, é importante checar se o espaço tem boa distribuição de som e isolamento acústico. Um jogo de iluminação de qualidade também ajuda a manter a animação e evita que vocês tenham que buscar outro fornecedor que trate exclusivamente desse aspecto.

Cheque o estado do mobiliário

Festas de formatura temáticas estão em alta! Por isso, é importante que a comissão escolha um espaço para eventos que dialogue de alguma forma com o tema escolhido pela turma. Mas não se contentem com o primeiro lugar minimamente compatível que encontrarem: verifiquem se o mobiliário é de boa qualidade e está bem conservado antes de tomar essa decisão tão importante.

Dê uma conferida na cozinha

Como uma parcela significativa dos fornecedores vai precisar da cozinha para executar seus serviços, é fundamental analisar se esse espaço é bom o suficiente para que eles não enfrentem contratempos que possam atrapalhar a dinâmica da festa. Verifique se a área demonstra o mínimo de segurança e conta com utensílios básicos.

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