Quando a comissão de formatura dá início aos preparativos para a colação de grau e o baile, o céu é o limite! Todo mundo parece querer dar dicas e sugestões do que não pode faltar nesse dia tão especial, não é mesmo?
Porém, com o passar do tempo e a arrecadação de fundos, a realidade acaba batendo à porta. Na maioria dos casos, a conclusão é de que não será possível transformar todos os desejos da turma em realidade.
A partir daí, “economia” e “prioridade” viram palavras de ordem. Para ajudar você, listamos os pontos com os quais a comissão não deve economizar, se quiser evitar dores de cabeça e ter uma boa festa. Confira.
Aspectos que merecem prioridade no orçamento de formatura
Tema
Para fugir da mesmice, muitas comissões investem na organização de festas de formatura temáticas. Se o objetivo da turma for surpreender os convidados e deixar a comemoração ainda mais animada, sem dúvidas, essa é uma boa alternativa!
Como absolutamente todos os aspectos do baile precisam se adequar ao tema – dos convites até o cardápio –, os gastos tendem a ser maiores. Mas o investimento compensa pela noite única e inesquecível que vocês terão.
Local
A escolha do local onde a festa acontecerá é uma das etapas mais importantes do processo de organização da formatura. Se a sua turma realmente optar por um tema, o espaço deve combinar com ele, por exemplo.
No entanto, é preciso levar uma série de fatores em consideração, como estrutura, segurança, tamanho, localização e serviços oferecidos. Quanto mais completo o espaço for – mesmo que custe um pouco mais caro –, melhor.
Buffet
Festas de formatura tendem a reunir uma grande variedade de pessoas. Por isso, é importante elaborar um cardápio que seja capaz de atender a eventuais restrições alimentares e agradar aos mais diferentes tipos de paladar.
A não ser que sua turma vá se formar em um curso de Gastronomia, a dica é contratar um serviço de buffet. Para evitar problemas, escolham um fornecedor que tenha boa reputação, independentemente do valor que ele cobre.
Atrações
Festas de formatura costumam ser animadas por músicos profissionais, que investem na aquisição de novos equipamentos. Naturalmente, isso acaba se refletindo nos preços de seus serviços.
Portanto, nada de contratar aquele amigo que montou uma banda para tocar na garagem de casa aos fins de semana só porque ele aceitaria ganhar menos, combinado? Lembre-se que as atrações são a alma de uma festa!
Fotografia
Lógica semelhante à escolha das atrações se aplica ao momento da busca por um fotógrafo: esse profissional precisa estudar técnicas e investir em equipamentos constantemente, o que influencia nos valores de seus serviços.
Nesse caso, é ainda mais importante contratar um bom fornecedor porque as fotos serão as lembranças mais nítidas que os formandos levarão de uma das noites mais importantes de suas vidas. Caprichem na escolha!
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