A escolha da empresa responsável pela organização de uma formatura pode ser determinante para o sucesso do evento!
Afinal, são poucos os formandos que têm experiência nessa área e conseguem dar conta do recado sozinhos.
Infelizmente, notícias sobre turmas que tiveram seus sonhos destruídos por empresas irresponsáveis ainda são bastante comuns. Para acertar na contratação, é essencial checar a reputação e evitar ofertas milagrosas.
No entanto, mais do que publicar belas imagens de eventos no Instagram ou contar com boas avaliações no Facebook, uma organização de formatura precisa ser facilitadora.
Descubra quais são os serviços que todas as empresas de organização de formatura precisam oferecer e como elas devem agir para deixar a vida dos formandos mais simples!
Assessoria
Uma organização de formatura deve ter grande experiência no mercado de eventos para que seja capaz de auxiliar a comissão a promover exatamente a festa que foi planejada junto à turma.
Inclusive, as melhores empresas desse ramo são capazes de se encarregar praticamente sozinhas da formatura enquanto os alunos se ocupam dos seus últimos compromissos na graduação. Depois, basta partir para a comemoração.
Iluminação
A iluminação bem planejada ajuda a valorizar os ambientes, completar a decoração e dar o clima desejado em uma festa. Sem contar que costuma impactar nas fotos do evento de maneira significativa!
Portanto, os profissionais da organização de formatura devem demonstrar preocupação com esse aspecto. Eles precisam sugerir um espaço que ofereça boa iluminação ou um fornecedor que alugue equipamentos.
Som
O som é um aspecto ainda mais importante do que a iluminação, já que qualquer festa de formatura de grandes proporções conta com pelo menos uma atração musical para animar os convidados, não é mesmo?
Isso significa que a organização de formatura também precisa se preocupar em encontrar um espaço para eventos que tenha uma boa estrutura acústica ou recomendar fornecedores que possam cuidar disso.
Decoração
A decoração é o elemento que dá personalidade a qualquer tipo de festa! Detalhes como móveis, louças e enfeites ajudam a transmitir sensações para os convidados (como seriedade ou descontração, por exemplo).
Bem, a organização de formatura precisa demonstrar ser capaz de transformar os desejos da turma em realidade por meio de variados recursos decorativos. Para tanto, ter criatividade e expertise no assunto é fundamental!
Buffet
Chegar ao cardápio perfeito pode ser uma missão bem complicada para a turma! Por sorte, a organização de formatura é capaz de deixar o processo de escolha de pratos, sobremesas e bebidas um pouco mais fácil.
Além de sugerir as opções mais populares na região, a empresa leva em consideração as restrições alimentares, as quantidades necessárias e o número de profissionais de acordo com as proporções da festa.
Um bom exemplo de organizadora de formatura em Florianópolis é a ALL Espaços, que oferece todos os serviços listados acima em um único pacote. Assim, os formandos podem concluir seus estudos sem maiores preocupações!
Gostou de conhecer os serviços que uma organização de formatura deve fornecer? Se você está prestes a colar grau, deixe o seu comentário e conte para a gente qual deles é o mais importante.
