Definitivamente, planejar uma festa de formatura não é uma tarefa nada simples!
Quem aceita esse desafio precisa lidar com as expectativas alheias, negociar todos os detalhes e correr contra o tempo.
No entanto, algumas medidas ajudam a evitar problemas durante o planejamento da formatura. Descubra quais são elas e conclua mais essa etapa da sua vida em grande estilo!
Tracem o planejamento da formatura com antecedência
Uma festa de formatura de grandes proporções exige recursos financeiros e muita organização! Portanto, comecem a pensar nela com o máximo de antecedência para evitar problemas.
No Ensino Superior, a trajetória do aluno tende a ser individual e é provável que vários colegas de vocês se formem em outros semestres. Mesmo assim, é importante começar a pensar nessas questões antes da metade do curso.
Escolham a comissão de formatura certa
Basicamente, a comissão de formatura é o pequeno grupo que fica responsável por arrecadar os fundos e cuidar dos preparativos. Como representa uma turma, seu trabalho deve se pautar em decisões coletivas.
No entanto, não é qualquer pessoa que pode integrar uma comissão de formatura. É importante que os interessados reúnam características como responsabilidade, pró-atividade e comunicabilidade.
Busquem referências sobre os fornecedores
O universo da organização de eventos sociais é realmente vasto e pode ser confuso para quem não está acostumado com ele. Por isso, é importante tomar alguns cuidados na hora da busca por fornecedores!
Conversem com os veteranos de vocês e peçam indicações de fornecedores. Também vale recorrer à internet para descobrir o que os clientes acham das empresas que vocês pensam em contratar para a festa de formatura.
Não se limitem aos preços
Um erro comum durante o planejamento da formatura é usar o preço como único critério relevante para a compra de um produto ou a contratação de um serviço. Muito cuidado com essa mentalidade!
Ainda que seja importante garantir uma festa sustentável do ponto de vista econômico – missão do tesoureiro da comissão –, buscar o melhor custo-benefício pode evitar uma série de problemas.
Caprichem na escolha do local
Reservar um espaço para a formatura é o passo da organização que parece transformar a festa em realidade! E, de fato, ele precisa ser bem escolhido para atender às expectativas da turma.
Para acertar, é preciso analisar características como localização, tamanho, estrutura, segurança e serviços. Nesse ponto, é preciso ter em mente que o barato pode acabar saindo caro.
Coordenem os fornecedores
A harmonia entre os diversos profissionais necessários para a realização de uma festa de formatura também é fundamental para evitar alguns tipos de problemas. É por isso que muitos deles oferecem mais de um serviço ou dão indicações!
Um bom exemplo disso é a ALL Espaços, que conta com pacotes completos para festas e ampla cartela de fornecedores de confiança. Com o apoio de uma empresa assim, o planejamento da formatura fica muito mais fácil, não é mesmo?
Agora que vocês já sabem como evitar os principais problemas que podem surgir no planejamento da formatura, que tal compartilhar esse post com os demais colegas nas redes sociais?
