O workshop é o formato de evento ideal para empresas que desejam ensinar habilidades específicas ao seu mercado de atuação ou demonstrar sua autoridade em determinado assunto perante um público de interesse.
Mas você sabe como organizar um workshop? Para ter sucesso na promoção desse tipo de evento, é importante fazer um planejamento cuidadoso. Veja quais são as nossas dicas!
Defina o público-alvo
Trace um perfil detalhado das pessoas que você deseja atrair para o seu evento. Assim, será mais fácil tomar decisões durante todo o processo de planejamento e garantir um workshop alinhado às expectativas do público. Características como gênero, faixa-etária, formação, objetivos e interesses precisam ser pensadas com bastante cuidado.
Pense no número de convidados
Público-alvo delineado? Então, é hora de definir o número máximo de pessoas que o seu workshop pode receber. Para fazer esse cálculo, considere aspectos como o orçamento disponível, o assunto que você deseja abordar, a região onde será realizado o evento, espaços onde ele poderá ser sediado e até mesmo o nível de interação desejado entre os participantes.
Escolha um bom local
De acordo com o número de convidados, comece a procurar pelo espaço que sediará o seu workshop. O ideal é que o local escolhido já ofereça uma infraestrutura completa para esse tipo de evento, com palco, mobiliário, assentos, aparelhos de iluminação, equipamentos de som, projetores e um espaço que possa ser destinado para o coffee break.
Decida se haverá coffee break
Apesar de não ser obrigatório, o momento do coffee break é perfeito para você passar uma boa imagem aos seus convidados e estimular as interações entre eles. Portanto, não subestime essa possibilidade e analise o seu orçamento para descobrir como oferecer o melhor ao seu público.
Confira algumas das nossas dicas para organizar o coffee break ideal!
Selecione os assuntos que serão abordados
Afinal, qual é o seu objetivo com a organização de um workshop? Quais são as principais demandas do público que você deseja atingir? Quais são os temas em alta no setor de atuação da empresa que oferecerá o evento? A partir das respostas para essas perguntas, é possível definir os assuntos que serão abordados e as estratégias que podem ser adotadas para oferecer valor aos convidados.
Busque por um bom palestrante
Com um tema e o público-alvo definidos, é hora de escolher a atração principal do seu workshop. Peça referências a pessoas de confiança ou busque por profissionais que sejam relevantes em suas áreas de atuação e tenham apelo junto aos seus convidados ideais. Se possível, confira um workshop do palestrante antes de convidá-lo.
Atente-se para os equipamentos necessários
Depois de encontrar o palestrante ideal para o seu workshop, não se esqueça de confirmar quais serão os equipamentos que ele precisará para conduzir o evento e conferir se o local escolhido dispõe de tudo o que será necessário. Caso não disponha, peça sugestões de fornecedores que já conheçam os pormenores do espaço.
Você tem outras dicas para quem deseja organizar um workshop? Divida a sua experiência com a gente nos comentários!
